Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France
PRESENTATION DU POSTE Au sein des équipes de la direction des ressources humaines, l'assistante de direction est chargée d'assurer les missions de secrétariat en binôme. L'organisation du poste en binôme permet d'assurer la continuité en terme d'accueil et de suivi de dossiers. Chaque assistante aura en charge des dossiers particuliers mais devra être capable d'assurer la permanence de fonctionnement du binôme. Missions générales et responsabilités pour la direction commune ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques. - Ouverture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion de la boîte mails du secrétariat DRH. - Gestion de l'agenda des DRH et de l'encadrement du service (AAH). - Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous des DRH. - Gestion des courriers sortant des responsables RH. - Commandes de fournitures du service. - Suivi de la maintenance des copieurs (pannes, révisions, commande de consommables) ACTIVITES SPECIFIQUES : - Elaboration de comptes rendus, notes de services, courriers, prise de note. - Gestion de la maintenance des outils numériques[...]